Integritetspolicy

Personuppgifter och Sekretess
Det krävs att du samtycker till att Key Code Security får behandla personuppgifter om dig som är nödvändiga för att kunna ge dig tillgång till tjänsten. Key Code Security värnar om din personliga integritet och följer de regler som finns i personuppgiftslagen. Vi prioriterar alltid skyddet av all information som lämnas till oss. Endast ett begränsat antal personer med särskild behörighet har tillgång till informationen.

Du har möjlighet att ta del av, granska och ändra dina personuppgifter. Detta sker efter inloggning på Bisnodes webbplats, där dina uppgifter sparas. Du samtycker till att Key Code Security får behandla dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla tjänsten, administrera avtalet samt bedriva den verksamhet du har godkänt.

Du samtycker också till att Key Code Security och bolag inom samma koncern, samt noggrant utvalda samarbetspartners inom branscher som förlag, insamling, spel och lotteri, säkerhet, skönhet och hälsa, konfektion, bank och finans, hem och hushåll, försäkring, energi, telekom, resor, sport och fritid, fordon – får behandla dina uppgifter för att kunna ge dig relevanta erbjudanden. Du kan när som helst skriftligen begränsa eller återkalla detta samtycke.

Så här används dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsförordning
GDPR (General Data Protection Regulation) är en EU-förordning som gäller från och med den 25 maj 2018. GDPR ersätter den svenska personuppgiftslagen. Syftet med GDPR är att stärka skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter samt att skapa ett enhetligt regelverk inom EU.

För att säkerställa att vi behandlar dina personuppgifter på ett lagligt och ansvarsfullt sätt även efter att GDPR trätt i kraft, har vi genomfört en kartläggning och anpassat vår verksamhet efter den nya lagstiftningen. Det gör vi exempelvis för att kunna uppfylla de rättigheter du har enligt GDPR. Vi har även sett över och förbättrat våra rutiner så att vi kan radera dina uppgifter när de inte längre behövs och för att inte spara fler uppgifter om dig än nödvändigt.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig och varför?
För att kunna identifiera dig säkert behandlar Key Code Security ditt personnummer, bland annat för att säkerställa att meddelanden når rätt mottagare. Samma uppgift används även för att stärka identifieringsprocessen i våra tjänster.

Dessutom behandlas din e-postadress för att vi ska kunna kommunicera med dig i enlighet med de tjänster du använder hos oss.

Det är nödvändigt ur ett säkerhetsperspektiv för Key Code Security att få tillgång till både din e-postadress och ditt mobiltelefonnummer för att i största möjliga mån kunna garantera att du får den information våra tjänster utlovar.

Ditt namn behandlas för att vi ska kunna leverera, fakturera och avisera våra tjänster, samt för att höja säkerheten i tjänsten – till exempel genom kontrollfrågor och andra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att du är du.

Vi behandlar även din postadress i syfte att kunna leverera, fakturera och avisera våra tjänster.

När det gäller säkerhet loggar vi din IP-adress, exempelvis vid felsökning, intrångsförsök eller andra tekniska incidenter.

Så här länge sparas dina personuppgifter
Key Code Security AB är skyldig att på eget initiativ radera personuppgifter när de inte längre behövs för att uppnå de angivna syftena. Tiden för lagring varierar beroende på ändamål. Nedan beskrivs hur Key Code Security AB hanterar lagringstider utifrån respektive huvudsakligt syfte.

Personuppgifter som samlats in för att administrera kundförhållandet sparas i 12 månader efter att kundrelationen upphört och alla mellanhavanden reglerats, eller vid den tidigare tidpunkt då uppgifterna blivit inaktuella för ändamålet.

Uppgifter som samlats in för att utveckla, analysera och marknadsföra Key Code Security AB:s verksamhet sparas i upp till 3 månader efter den senaste kontakten. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna att raderas omedelbart.

Dina uppgifter sparas aldrig längre än vad som är tillåtet enligt gällande personuppgiftslagstiftning.

Med oss är du trygg – vi skyddar alltid dina personuppgifter
Key Code Security AB är alltid skyldig att skydda personuppgifter, även när en extern part anlitas för att utföra behandlingen, oavsett om det sker för att uppnå vårt syfte eller på grund av lagkrav.

Vi begränsar spridningen av personuppgifter internt inom Key Code Security AB, så att endast de medarbetare som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sitt arbete faktiskt får tillgång till dem.

Vi ser även till att våra IT-system och övriga lagringsplatser är skyddade mot obehörig åtkomst genom brandväggar, virusskydd, starka lösenordskrav, loggning och andra säkerhetsåtgärder.

När personuppgifter behöver överföras mellan oss och en part utanför vår miljö använder vi säkra överföringsmetoder.

Slutligen säkerhetskopierar vi regelbundet våra system och register för att undvika att viktig information om dig går förlorad.

Du har kontroll över dina personuppgifter – det här är dina rättigheter
När Key Code Security AB behandlar dina personuppgifter har du ett antal lagstadgade rättigheter. Dessa listas nedan. Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss via telefon 031-758 61 00 eller via e-post på info@keycode.se.

Enligt gällande personuppgiftslagstiftning har du rätt att en gång per kalenderår, kostnadsfritt, få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig – ett så kallat registerutdrag. För att få denna information behöver du skicka in en skriftlig och undertecknad begäran per post till:

Key Code Security AB
Box 12116
402 42 Göteborg

Begäran kan inte skickas via e-post.

Vi strävar efter att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta och uppdaterade. Om exempelvis din e-postadress, ditt namn eller dina betalningsuppgifter ändras – vänligen meddela oss genom att skicka ett mejl till info@keycode.se. Du har också rätt att begära att felaktiga personuppgifter rättas, blockeras eller raderas.

Dina personuppgifter behandlas inte för direktmarknadsföring om du har motsatt dig sådan behandling. Du har rätt att när som helst återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Återkallelsen kan gälla hela eller delar av behandlingen, till exempel den som rör direkt marknadsföring.

Är du missnöjd med vår personuppgiftsbehandling? Så här lämnar du klagomål
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter:
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm

Här hittar du våra Allmänna villkor för respektive tjänst.

Så här fungerar cookies
När du besöker en webbplats sparas en liten textfil på din dator, kallad “cookie” eller “kaka”. Syftet med cookies är att förenkla och förbättra din användarupplevelse på webbplatsen.

Key Code använder följande två typer av cookies:

Sessionscookies – lagras tillfälligt på din dator när du är inne på webbplatsen och raderas när du stänger webbläsaren.

Varaktiga cookies – sparas på din dator tills du själv raderar dem. Nästa gång du besöker vår webbplats kan servern känna igen dig och anpassa innehållet därefter.

Observera att cookies bara skickas till den server som skapade dem.

Om du inte vill att cookies används kan du ändra inställningarna i din webbläsare. Om du väljer att inte tillåta cookies kan vissa funktioner på vår webbplats sluta fungera som de ska.

Du kan läsa mer om cookies och gällande regler på Post- och telestyrelsens webbplats.